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学会做时间管理大师          【字体:
学会做时间管理大师
作者:邢桂平    文章来源:BWCHINESE中文网    点击数:1976    更新时间:2012-01-22    

 

有一类人,他们就像救火队员,每天都有处理不完的事情,几乎每天都在加班,但是业绩平平。他们不善于管理时间,每天看上去忙忙碌碌,但是真正做成的事情却不多。他们在工作中越来越被动,工作效率低下,最后惨遭失败。

还有一类人,他们在不断的学习和实践中,掌握了一套合理管理实践的方法,每天工作起来有条不紊,从不加班,但是业绩很好。这两类人也许能力相当、智力相当、学历相当,但为什么却得到了两种截然不同的结果呢?答案很明显:一种人是管理时间的高手,另一种人却是时间的奴隶。

在快节奏的现代生活里,时间的重要性变得越来越突出。为了在有限的时间里完成更多的工作,很多人恨不得把一分钟当成两分钟过。但是,时间对于任何人都是相同的,谁也无法获得比别人更多的时间。有的员工不会利用时间,而有的员工善于充分地利用时间,这就是为什么有的人很忙却没有业绩,而有的人看似清闲却业绩很好。

当你抱怨“每天的时间太少了,根本不够用”的时候,当你感叹“时间怎么过得这么快,还有很多任务没有完成”的时候,你是否想过,是时间真的很少还是我们不懂得管理时间呢?

现代管理大师彼德•德鲁克曾经说过:“不能管理时间,便什么都不能做好。”合理管理时间是我们在平时的工作和生活中都会面临而且必须要解决好的问题。时间管理得好不好,直接关系着个人工作效率的高低,甚至关系着个人的成败。

我们在平时的工作中,要认真培养自己良好的管理时间的能力。只有这样我们才能够将时间合理分配,在合适的时间段里去做合适的工作,我们的时间才可以得到合理的利用,我们的工作效率才会得到明显的提高。

张兰每天忙忙碌碌,但是工作效率却并不怎么高,老板因此对她很不重视。她觉得很委屈,自己在公司里工作已经快满一年了,待遇还是和新员工一样,更别提什么升职了。她觉得很没面子,她不明白为什么自己努力工作却不见成效,也得不到老板的赏识。

有一天她向刘霞诉苦。刘霞是她的好友,也是她的同事。下面就是她们两个人之间的对话:

“为什么我辛苦工作却得不到回报?”

“你看上去的确忙忙碌碌,但是你工作没效率啊。”

“你能给我分析一下其中的原因吗?”

“我觉得吧,你没管理好时间,因此也就不能合理地利用时间,这样你的工作效率当然提不高了。你每天来公司特别早,比大部分人都早,你开始工作也很早,但是你工作的时候并没有给自己设立目标,你只想着和别人完成相同的工作就行了,因此就不会去刻意提高效率,这样的话你两个小时完成的工作量事实上别人只需要一个小时就能完成。你中午从不和大家一起休息,别人在说笑的时候,你却一头扎进工作当中,但是你真的有心工作吗?你不懂得劳逸结合,因此看上去在工作,事实上因为疲惫而效率不高。你说这样管理时间合理吗?”

张兰听了刘霞的劝告,在以后的工作中用心地去管理时间,经过一段时间之后,她的工作效率明显提高了。

张兰是一个不善于管理时间的人。她每天忙忙碌碌,但是因为没有好好管理时间,所以就无法利用好时间,这直接导致了她工作效率的低下。她不但不偷懒,甚至将比别人多得多的时间投入到工作上去,但是她做的很多事情都是无用功,都没有取得什么成效。她虽然工作了很长时间,但依然在平凡的岗位上默默工作,得不到领导的重视。在她听从了好友的劝告以后,她才知道了要用心管理时间,所以她的工作效率马上得到了提高,合理管理时间必然会让她以后的生活工作变得更加美好。

管理时间就是在管理生命。不会管理时间的人,会将自己宝贵的生命一分一秒地浪费掉,工作没效率,生活没趣味,他的一生,也很可能会是失败的一生。在平时的工作中,大家的工作时间都一样,但取得的成就却并不相同。有的人工作效率高,一小时能够完成两个小时的工作量;有的人工作效率低,两个小时却完不成一个小时的工作量。有的人会怨天尤人,说上帝为什么这么不公平,为什么不让自己和别人一样优秀?这种人明显没有认识到自身的问题,因此他们的问题也得不到解决。事实上,上帝是公平的,他给我们每个人的时间都一样,每天二十四个小时,不长不短。而能否将这些时间利用好,则完全取决于个人。聪明的人能够合理安排时间,在有限的时间里创造出更多的价值,因此也就会比别人更快、更好地通向成功。

善于利用时间的人会将时间合理分配,什么时间段做什么都有一个明确合理的安排,在相应的时间段必须完成相应的工作,不完成绝不妥协。因此,他们会在无形中就比别人多出很多的时间,进而让自己在实际意义上比别人多干了很多工作。他们的高效率是在同时间的赛跑中争取回来的,因此他们也应该比别人得到更大的收获。而那些不善于利用、管理时间的人,则让自己每天沉浸在忙忙碌碌的困境之中,甚至在忙的过程中都不知道自己在忙些什么,这样的人能够完成工作都已经很不错了,根本无法去奢求什么高效率。这种人的一生无疑会是平凡的一生,他们要取得大的成功估计会很难。

在当今社会中,随着科技的发展和生产力的提高,人们也会在日常的工作中产生更大的压力。压力使人进取,压力使管理时间变成了一项工作中的必备技能。成功的人往往是那些善于管理时间的人,他们会在相应的时间里达到相应的效率与效果,最终达到自己的目标,通向成功。

我们应该培养自己合理管理时间的能力,这样就可以避免浪费时间,避免做无用功,更高效地工作,更踏实地向成功迈进。

如何才能在工作中做个时间管理大师呢?

①要有一个明确的目标。成功几乎就等同于目标的实现。你的目标越明确,你的时间也就会管理得越好。

②把要做的事情列成一张清单,然后按照轻重程度将这些事情排好顺序,同时给每件事情设定一个完成的期限,这样就为你的成功打好了坚实的基础。

③每个小时做一次工作记录。这种方法可以避免你浪费时间,从而更清楚地知道把时间都用在了哪里。如果你每个小时都把自己所做的事情记录下来,那么到下班时,你就能清楚地看到在这一天里,你在工作上用了多少时间,又浪费了多少时间,可以以后避免浪费时间。

本文摘选自《一流员工的66个职场秘密》 作者:邢桂平

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